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施設利用の流れ(時間貸し・スポット利用)

電話、メール、LINEで空き状況を確認し、予約確認

E-mail : emolab1104★gmail.com

 

*注 ★を@に変更してください

当日、会場へ直接お越しください

​*使用料は原則当日払いといたします

​*キャンセル等の場合は前日までにご連絡ください

 (無断キャンセルの場合、次回以降の利用をお断りすることもあります)

*利用規約をお読みの上、ご利用ください。

利用後は次に使用する人のために清掃をして、

忘れ物のないようにご注意ください

管理者に報告をして、お気をつけてお帰りください

 

またのご利用をお待ちしております

 

ありがとうございました!

                                   ​利用規約     *必ずお読みください

1.利用の申込みについて

(1)受付期間

   レンタルスペース利用日の3ヵ月前から3日前まで申込みが可能です。

   空き状況によっては、当日でも受け付けることがあります。まずはご相談ください。

   *受付を開始する日が休館日の場合は、休館日(連続する場合は最後の休館日)の翌日から受付を開始します。

(2)申込み

  施設等の利用者(主催者)が、申し込みを行ってください。

 

(3)利用日数、回数

  *同一利用者が連続して同一施設を利用する期間は、5日までとします。
  (指定管理者が特に認めた場合を除く。)

  (注)同一の日において複数の施設を利用する場合は、1回として計算します。

 

(4)受付時間

  *午前10時から午後6時まで受け付けます。(但し、休館日は除きます。)

  電話とメールで同時に予約が入った場合は、電話を優先します。

(5)申込方法

  *事前に、ホームページまたはお電話で空室状況を確認し、仮予約をしてください。

   FAXでの仮予約は、受け付けておりません。

  *仮予約の上、「利用規約」を読んだ上でお申込み下さい。

  ※会議の企画書、イベントの概要書、会場レイアウト図等がある場合は、参考資料としてご提出ください。

  *会議等の内容の説明を求めたり、チラシ等の資料の提出をお願いすることがあります。

(6)利用料金

  *施設利用料及び設備利用料は、「利用施設・設備及び料金明細書」のとおりです。

  *営利・宣伝を目的とした利用の場合は、別料金となります。

  *営利・非営利等の判断に必要な資料の提出を求めたり、会議等の内容を確認させていただくことがあります。

 

(7)利用料金のお支払い

  *施設利用料並びに設備利用料は、前払もしくは当日払いとなっております。

  *領収書の必要な方は事前にお申し出ください。

  

(8)申込先

  〒656-0541 兵庫県南あわじ市阿万上町1015-3

  コミュニティスペース エモラボ

  受付専用

  TEL 0799-55-1104/090-3275-4108

2.施設の利用日

  年末年始(12/30~1/3)及びお盆、臨時休館日があります。詳しくはスケジュールを確認ください。

 

3.利用時間

  *貸施設の利用時間は、原則午前9時~午後9時です。

  *各施設の利用時間は、「利用施設・設備及び料金明細書」に記載の区分によります。

  準備及び後片付けは、必ず利用される区分の時間内で行ってください。

  ※正面玄関(入口)は、午前8時50分に開きます。

  ※午前8時50分以前(午前8時40分以降に限る)に受付等の準備のため、入館を希望する場合は、

  事前にご相談ください。また当日、担当者までご連絡下さい。

4.利用の取りやめ

  利用を取りやめる場合は、直ちに電話またはメールで申し出て次のとおり所定の手続きをお取りください。

  *利用前に、利用の取消しをする場合

  ・電話等で予約をしている場合には、上記の電話または担当者へメール等でのご連絡でお取りやめいただけます。

  

5.利用日時の変更

  利用料金を納入後(利用許可後)、同一施設・同一時間帯の利用で、空室があれば、

  1回に限り利用日を変更することが出来ます。

  

6.利用の不許可、許可の取消し

  次の場合は、施設利用の許可は出来ません。すでに利用許可を行っている場合でも、

  許可の取消し又は利用の制限、若しくは利用の停止をすることがあります。

  1. (1)公共の秩序を乱し、又は善良の風俗を害するおそれのあるとき。

  2. (2)建物、設備、器具等を損傷するおそれがあるとき。

  3. (3)不正な手段によって利用の許可を受けたとき。

  4. (4)施設の利用により、大きな音、騒音が発生するとき。

  5. (5)施設等の利用が、集団的に又は常習的に暴力的不法行為等を行うことを助長するおそれがある団体の利益になると認められるとき。

  6. (6)コミュニティスペース エモラボの利用規則に違反したとき。

  7. (7)コミュニティスペース エモラボ管理運営要領又は指定管理者の指示事項を遵守しないとき。

  8. (8)その他コミュニティスペース エモラボの管理上支障があると認めるとき。

7.施設の利用

  *時間厳守

  許可された利用時間には、「準備」から「後片付け」までの時間を含みますので、時間内にすべて終了するよう

  厳守してください。なお、準備・後片付けは、利用者で行ってください。

  *設備操作

  設備の操作は、利用者で行ってください。

  *原状回復

  室内の机、椅子等を移動された場合は、必ず原状に回復してください。また、発生した「ゴミ」は、お持ち帰りください。

  持ち帰りができない場合は、事前にご相談ください。

  *施設の利用報告

  原状回復後、管理者にご連絡ください。

  *施設利用上の怪我などについて

  施設利用中における事故等の発生により使用者が損害を受けた場合においても、当施設に当該事故等の発生について

  故意又は重大な過失がない限り、当施設はその損害を賠 償する責任を負いません。

8.物品販売及び物品等の持込みについて

  *施設内で物品の販売等を行うときは、事前に販売物等の詳細な資料を提出し、許可を受けてください。

  *会場を利用するにあたり、設備を付設し又は物品を持ち込む時は、事前に詳細な資料を提出し、許可を受けてください。

 

 

9.飲食について

  *懇親会や会議室等での飲食(コーヒー・お弁当等)は、原則可能ですが、ご利用前に申告してください。     

  *飲食を伴う場合は、「利用規約」を守ってください。(飲食物は、無断で持ち込まないでください。)

10.会場設営について

  *会場の設営は、利用者で行ってください。

  *利用者が準備等出来ない場合は、指定管理者があっせんする指名業者に行ってもらうことが出来ます。

   ご希望の方は申し出てください。料金は、直接指名業者に支払ってください。

11.受付について

  会議等の参加者の受付は、利用を許可された施設内で行ってください。

12.見学及び事前打合せについて

  *施設等の見学及び事前打合せを希望される場合には、事前にご連絡ください。

   施設の利用がない時間帯のみ、室内をご覧いただけます。見学可能時間は、10時~20時です。

駐車場について

  建物前に駐車スペースがありますのでご利用ください。10台駐車可。

  大変申し訳ございませんが、駐車場内の事故に関しては一切の責任を負いません。

  お気をつけて運転してください。

13.貼紙及び立札・看板について

  *各室及び廊下等の壁面・柱・扉などには絶対に貼紙をしたり、釘・鋲を打ち込まないでください。

  *施設内での立札・看板等の設置についてはご相談ください。

14.楽器の演奏などについて

  会議室等の利用に際して、大声を発したり、合唱等をする場合又は楽器を使用する場合には、

  必ず予約のときに申し出てください。また、内容によっては「利用許可」を行わないことがあります。

  また、施設の利用中であっても、演奏等を中止していただくことがあります。

      

15.運動について

  *軽運動(ダンス・ヨガ等)でご利用いただける施設は限られております。必ず仮予約のときにお申し出ください。

  *すべての施設において、卓球以外の球技の目的ではご利用いただけません。

16.荷物の搬入等について

  イベント等に関する物品の搬出入は事前連絡をお願いします。

  荷物の積み降ろし作業が終了した車両は、速やかに移動をお願いします。

18.ご利用に際してのご注意

その1

  *施設内での火気等の使用は禁止しています。

  *施設の管理上必要があると認めるときは、係員が、施設の使用中、施設内に立ち入らせていただくことがあります。

  *催し物の広告宣伝等は自由に行ってください。

  *広告チラシ等には、問い合わせ先(主催者の連絡先)を明記してください。

  *貴重品等の管理は、利用者側で行ってください。

  *利用の権利を譲渡又は転貸することは出来ません。

  *施設・備品等を損傷、又は紛失したときは、損害を弁償していただきます。

  *許可なく施設内で寄附金の募集、伝道及びチラシ等の配布は出来ません。

  *危険物、動物(盲導犬、身障者補助犬を除く)、又は他人に迷惑を及ぼすおそれのある物品を持ち込むことは出来ません。

その2

  1)定員

   消防法上、定員を守ってください。

  2)ゴミの処理

   ゴミは利用者でお持ち帰りくださいますようお願いいたします。持ち帰りができない場合は事前にご相談ください。

  3)喫煙

   小さいお子様などの集まる場帆ですので、館内は全館禁煙です。

  6)設備操作

   基本設備の操作は利用者の方でお願いいたします。音声、映像などの操作者が必要な場合は

   事前にご相談ください。お手伝いできる場合はいたします。

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